旅游签证的亲友邀请函

什么情况下才需要邀请函

你可以用不同的方式证明你在西班牙的住处：酒店或公寓订单、旅行社出具的带有行程和地址的函件，或者你的接待人出具的邀请函——如果你是住在朋友或亲戚家，而不是自己租住宿的话。邀请函正是在这种情况下需要的：你会实际住在邀请你的人的地址，而不只是让对方在纸面上为你向领事馆提供精神上的支持。

如果你行程中的一部分时间和认识的人住在一起，另一部分住酒店，那么针对行程中的相应日期，最好向领事馆同时出示这两份文件：邀请函只覆盖其中写明的日期，而不是整个行程。

你的接待人如何在西班牙办理邀请函

该文件的正式名称是 Carta de Invitación；有时也称为 Certificado de Hospedaje。它不是由申请人或领事馆办理的，而是由邀请人办理——并且是亲自办理，前往他在西班牙居住地的当地警察局（Comisaría）申请。这一程序不能远程办理，不能通过委托书办理，也不能在线办理：接待人必须亲自到警察局。

由此带来一个实际的限制：邀请函只能由已经在西班牙并有固定地址的人来办理。你不能“口头”约定，也不能互相发送手写信件的扫描件——领事馆期望看到的是警方依照既定程序出具的文件。

邀请函必须包含什么

邀请函会写明接待人的信息、他在西班牙的地址、客人的停留时长，以及确认客人将住在该地址。在接待人去警察局之前，请提前与他核对日期：如果邀请函写的是一个时间段，而你的申请表和行程是另一个，那正是领事馆会视为材料之间自相矛盾、而不是技术细节的那类不一致。

姓名拼写也是同样：如果接待人或申请人的姓名在护照和邀请函中写法不同（打错字、音译不同），最好在申请前请对方更正，而不是在现场解释这个差异。

邀请函不是全部：你还需要什么

邀请函只覆盖要求清单中的一项——住宿证明。它不会取消或代替其他材料：保额至少 3 万欧元 、无免赔额或共付额的医疗保险；证明你有足够旅行资金的财力证明（通常是近几个月的银行流水，而不是一次性存款）；以及已确认的回程机票订单。领事馆仍然会逐项分别核查，亲戚的邀请函本身并不能弥补你其他材料的薄弱之处。

还值得提前考虑资金方面：如果接待人愿意承担一部分费用，最好另外办理一份担保函，并附上他自己的财力证明，而不是指望邀请函本身暗含资助的意思。在准备更多材料之前，更明智的做法是先核对你所在情况的完整要求清单，而不是边走边补。

如果接待人来不及及时办好邀请函

你最早可在出行前 6 个月、最晚在出行前 15 个自然日提交签证申请，审理需要 15 至 45 个自然日。在警察局办理邀请函是西班牙方面的一个独立流程，有自己的时间表，可能与你的申请时间安排对不上——尤其是当接待人第一次办理这一程序时。

还有第二个难点：邀请函的原件必须寄给身在原居住国的申请人，而关于能否提交带有海牙认证（apostille）或领事认证的复印件来代替原件，并没有统一的做法——最好在申请时直接向警察局以及你的领事馆或签证中心核实当前的程序，而不是照朋友去年的经历来办。如果时间紧张，寄原件有可能来不及送到，更务实的做法是提前考虑一个备选方案——例如预订旅行头几天的酒店或公寓，这样办理和取消都快得多。

常见问题

如果你的情况不符合一般模式，这很正常——签证案例几乎总会有一些特殊之处。联系我们，我们会免费帮你看看，并建议下一步怎么做。