什么时候才需要这份证明

根据西班牙包容、社会保障和移民部的官方说明,只有同时满足两个条件时,学习居留才需要无犯罪记录证明:停留时间超过六个月(180 天),并且申请人按西班牙刑法属于成年人,即年满 18 周岁。如果你的课程不满六个月,或者你是未成年人,通常不会要求提供这份文件。

需要时,证明涵盖的不是你的整个人生,而是你在过去 5 年里居住过的国家。如果这段时间里你在不止一个国家住过,领事馆可能会要求每个国家都出具——不仅仅是你的国籍国。

去哪里开证明

证明由各国的主管机关出具——视国家而定,可能是国家警察、司法部、内政部或中央犯罪记录登记处。办理时间从线上几分钟到几周不等,所以要提前了解你所在的地方需要多久,以及能否远程或委托他人办理。

一点实际提示:通常要求提供相关国家主管机关出具的原件。如果你已经在国外,有些国家允许通过其领事馆或线上申请,但要确认这样拿到的证明还能做认证或加海牙认证——有些国家的 apostille 只能在本国境内加盖。

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做个测试

认证:apostille(海牙认证)还是领事认证

外国出具的证明要被西班牙接受,必须经过认证。如果出具国是 1961 年《海牙认证公约》的成员国,由该国主管机关加盖 apostille 就够了——不需要再经过使馆办理其他步骤。如果该国不是公约成员国,文件则要办理领事认证:通常先由该国外交部认证,再由西班牙领事馆认证。具体由哪个机构加盖 apostille,取决于国家,有时也取决于文件类型,所以请向出具机构本身确认。关于 apostille 的一般规则,我们在另一篇文章里有介绍。

有效期——没有统一的数字

这里要小心那些现成的答案。法律并没有为所有手续规定统一的有效期——据西班牙法律资料,大家熟知的“三个月”规则不应不加区分地套用到每一种情况。即便如此,对于国家级留学签证,自签发之日起三个月是西班牙领事馆的惯常做法。这是具体某个领事馆在申请时的做法,并不是写进法规的规则,所以请在递交申请之前,对照你所在领事馆当前的材料清单确认有效期,而不要依赖旧文章里的数字。

步骤顺序:先认证,再翻译

顺序很重要,不能调换:先对文件做认证(apostille 或领事认证),然后才做西班牙语宣誓翻译——译员还必须把 apostille 本身也翻译出来。如果反过来,译文里就不包含 apostille,需要重做。翻译必须由西班牙外交部任命的宣誓翻译(traductor jurado)完成,或者经西班牙领事馆认证。以西班牙语出具的文件或双语文件可能不需要翻译——请向你的领事馆确认。

快速清单

  • 已确认是否需要这份证明:年满 18 周岁,且停留超过 180 天。
  • 已向过去 5 年里居住过的每个国家申请证明。
  • 已在出具国完成认证:apostille(海牙公约成员国)或领事认证。
  • 西班牙语宣誓翻译在认证之后完成,而不是之前。
  • 递交申请前,已对照领事馆的材料清单确认当前有效期。

开证明加上认证,加起来可能要好几周,而且如果链条中哪一环出了岔子,文件还没递交就可能已经过期。 ——我们会告诉你该从哪一步开始,让你赶得上期限。

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常见问题

取决于出具证明的国家。如果它是《海牙认证公约》的成员国,apostille 就够了;如果不是,则需要通过该国外交部和西班牙领事馆办理领事认证。

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