Ապոստիլ Իսպանիայի փաստաթղթերի համար․ երբ է պետք և ինչպես պատրաստել

Ինչ է անում ապոստիլը և ինչու է Իսպանիան ընդունում այն

Ապոստիլը պաշտոնական փաստաթուղթը մեկ այլ երկրում օգտագործելու համար հավաստելու պարզեցված եղանակ է, որը ներդրվել է 1961 թվականի Հաագայի կոնվենցիայով։ Այն փոխարինում է հյուպատոսական օրինականացման երկար շղթային (նոտար → արտաքին գործերի նախարարություն → նշանակման երկրի հյուպատոսություն)՝ փաստաթուղթը տրամադրած երկրի իրավասու մարմնի մեկ վկայականով։ Իսպանիան կոնվենցիայի մասնակից է, ուստի եթե ձեր երկիրն էլ է մասնակից, ապոստիլը բավական է, և հյուպատոսական օրինականացում պետք չէ։ Կարևոր վերապահում․ ապոստիլն ինքնին հավաստում է փաստաթղթի ծագումը (կնիքի և ստորագրության իսկությունը), այլ ոչ թե այն, ինչ գրված է դրա մեջ։

Եթե ձեր երկիրը Հաագայի կոնվենցիայի մասնակից չէ

Այդ դեպքում ապոստիլ հնարավոր չէ ստանալ, և փաստաթուղթն անցնում է հյուպատոսական օրինականացում․ որպես կանոն, այն հավաստվում է փաստաթուղթը տրամադրած երկրի համապատասխան մարմինների և արտաքին գործերի նախարարության կողմից, ապա՝ այդ երկրում գտնվող Իսպանիայի դեսպանության կամ հյուպատոսության։ Այս ճանապարհն սովորաբար ավելի երկար է տևում, ուստի եթե ձեր երկիրը կոնվենցիայից դուրս է, ավելի շատ ժամանակ նախատեսեք։ Կոնվենցիայի մասնակիցների ընթացիկ ցանկը հրապարակում է Մասնավոր միջազգային իրավունքի Հաագայի կոնֆերանսը (HCCH)։

Կան նաև բացառություններ հակառակ ուղղությամբ․ որոշ երկկողմ համաձայնագրեր և ԵՄ կանոններ որոշ փաստաթղթեր ընդհանրապես ազատում են ցանկացած օրինականացումից։ Այդ ազատումները նեղ են, ուստի մի հիմնվեք դրանց վրա՝ առանց Իսպանիայի հյուպատոսության կամ այն մարմնի ուղղակի հաստատման, որտեղ ներկայացնում եք փաստաթուղթը։

Ով է դնում ապոստիլը․ դա կախված է երկրից և փաստաթղթից

Հենց այստեղ են մարդիկ ամենից հաճախ շփոթվում։ Որոշ երկրներում մեկ մարմին (հաճախ՝ արտաքին գործերի նախարարությունը կամ նշանակված դատարանը) ապոստիլ է դնում բոլոր փաստաթղթերի վրա։ Մյուսներում դա կախված է նրանից, թե ով է տրամադրել փաստաթուղթը․ օրինակ՝ ոստիկանության կամ ներքին գործերի նախարարության տեղեկանքները, դատական և նոտարական փաստաթղթերը, դիպլոմները և քաղաքացիական կացության ակտերի վկայականներն ունենալ կարող են յուրաքանչյուրն իր իրավասու մարմինը։ Փաստաթղթեր հավաքելուց առաջ պարզեք, թե կոնկրետ ձեր փաստաթղթի համար որ մարմինն է իրավասու․ շատ երկրներ դա հրապարակում են արտաքին գործերի կամ արդարադատության նախարարության կայքում, իսկ որոշները հիմա տրամադրում են նաև էլեկտրոնային ապոստիլներ։

Բնօրինակ կամ նոտարական պատճեն

Ոչ բոլոր փաստաթղթերի բնօրինակի վրա կարելի է ապոստիլ դնել․ շատ երկրներում անձնագրերի, նույնականացման քարտերի և որոշ այլ անձնական փաստաթղթերի վրա ապոստիլ դրվում է միայն նոտարական պատճենի միջոցով։ Դիպլոմների դեպքում ընտրությունը հաճախ կա, բայց ժամկետները կարող են տարբերվել։ Այն հարցը, թե Իսպանիայի կոնկրետ հաստատությունը (հյուպատոսություն, համալսարան) ապոստիլով հավաստված պատճենն ընդունո՞ւմ է ապոստիլով հավաստված բնօրինակի փոխարեն, լավ է ճշտել այն մարմնում, որտեղ ներկայացնելու եք փաստաթուղթը, այլ ոչ թե այն դիտարկել որպես ընդհանուր կանոն։

Հերթականությունը․ օրինականացումը սովորաբար լինում է թարգմանությունից առաջ

Իսպանիա ուղարկվող փաստաթղթերի համար ստանդարտ հերթականությունը հետևյալն է․ նախ՝ օրինականացում, ապա՝ երդվյալ թարգմանություն․ թարգմանիչը թարգմանում է նաև հենց ապոստիլը, և եթե անեք հակառակ հերթականությամբ, թարգմանությունը ստիպված կլինեք նորից անել։ Թարգմանությունը պետք է կատարի Իսպանիայի արտաքին գործերի նախարարության նշանակած երդվյալ թարգմանիչը (traductor jurado), կամ այն պետք է օրինականացվի Իսպանիայի հյուպատոսության կողմից։ Իսպաներենով տրված կամ երկլեզու փաստաթղթերի համար թարգմանություն կարող է ընդհանրապես պետք չլինել։

Ապոստիլը ժամկետանց չի դառնում, բայց փաստաթուղթը կարող է

Հենց ապոստիլն անժամկետ է․ եթե դիպլոմի վրա ապոստիլ դրվի այսօր, այն հինգ տարի անց էլ նույնքան վավեր կլինի։ Ժամանակով սահմանափակված է ոչ թե ապոստիլը, այլ փաստաթղթի բովանդակությունը․ օրինակ՝ դատվածության բացակայության տեղեկանքն ունի գործնական «թարմության» ժամկետ (հյուպատոսական պրակտիկայում հաճախ նշվում է երեք ամիս), և դրա անցնելուց հետո պետք կլինի նոր տեղեկանք ստանալ և նորից ապոստիլով հավաստել, այլ ոչ թե «երկարացնել» հին ապոստիլը։ Դիպլոմի հետ սովորաբար նման խնդիր չկա․ ապոստիլով հավաստված փաստաթուղթը մնում է վավեր անժամկետ։

Տարբեր երկրներ և փաստաթղթերի տեսակներ նշանակում են տարբեր մարմիններ, ժամկետներ և նրբություններ։ Կապվեք մեզ հետ՝ կօգնենք պարզել, թե կոնկրետ փաստաթուղթն ուր տանել և ինչ հերթականությամբ։

Հաճախ տրվող հարցեր